Microsoft está lanzando una actualización de Office para la web que elimina las restricciones de larga data sobre la protección de documentos y agrega nuevos controles para las aplicaciones del navegador.
Especificación de usuarios en el cuadro de diálogo Permisos (Fuente: Microsoft)
Los usuarios ahora pueden aplicar etiquetas de confidencialidad con permisos definidos por el usuario directamente en las versiones web de Word, Excel y PowerPoint. El cambio hace que las aplicaciones web sean compatibles con funciones que anteriormente estaban limitadas a las versiones de escritorio.
Anteriormente, los usuarios del navegador solo podían abrir y editar archivos a los que ya se les habían aplicado permisos personalizados. Para crear nuevas etiquetas o cambiar la configuración de acceso era necesario cambiar a aplicaciones de escritorio. Con esta actualización se podrán realizar las siguientes acciones en aplicaciones web.
Cuando se selecciona una etiqueta configurada para permisos definidos por el usuario, se abre el cuadro de diálogo Permisos. Permite a los usuarios agregar personas específicas o dominios completos y asignar niveles de acceso como El espectador, editoro Dueñoque está asociado con la configuración de gestión de derechos.
«El usuario puede ampliar configuraciones adicionales para configurar opciones como una dirección de correo electrónico de contacto para solicitudes de acceso. Tenga en cuenta que las fechas de vencimiento personalizadas para los permisos no son compatibles actualmente con las aplicaciones web», según una publicación de blog de Microsoft.
La interfaz sigue la experiencia que ya se encuentra en las aplicaciones de escritorio de Office, utilizando la misma estructura y terminología en todas las plataformas. Las políticas de etiquetas de confidencialidad, las configuraciones de cifrado y los ajustes del servicio de administración de derechos existentes aún se aplican durante la ejecución.
Para las organizaciones que utilizan etiquetas de confidencialidad configuradas en Microsoft Purview, el cambio permite a los usuarios clasificar y proteger archivos sin salir del navegador.
«Es posible que desee actualizar la guía interna y los materiales de capacitación para reflejar que los usuarios ahora pueden completar todos estos flujos de trabajo en el navegador y garantizar que las operaciones de seguridad y los equipos de cumplimiento estén preparados para monitorear el uso utilizando las capacidades existentes de auditoría e informes de Purview», aconseja la compañía.
Esta característica requiere una licencia adecuada, etiquetas de confidencialidad de archivos habilitadas en SharePoint y OneDrive, y al menos una etiqueta configurada para permisos definidos por el usuario.
