Dejé de usar Google Docs en el móvil cuando encontré esta alternativa gratuita a Microsoft Office

Dejé de usar Google Docs en el móvil cuando encontré esta alternativa gratuita a Microsoft Office

Microsoft Office puede ser una de las mejores formas de administrar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, pero claramente no es la única opción. La gente lleva un tiempo buscando alternativas a Microsoft Office y las diferentes opciones tienen diferentes atractivos: mejor privacidad, compatibilidad o funciones. A menudo siento que no sé lo suficiente sobre Microsoft, pero eso no me ha impedido buscar alternativas viables.

Sin embargo, encontré un problema con casi todas las alternativas de Microsoft Office: la experiencia de edición en sus aplicaciones móviles. Por si sirve de algo, las aplicaciones de Android e iOS para Microsoft Office hacen un trabajo decente al permitirnos editar documentos con facilidad. Pero las cosas cambian drásticamente cuando consideramos alternativas a Microsoft Office.

Logotipo de Microsoft Word en una computadora portátil

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La mayoría de las alternativas de Office siguen siendo frustrantes para editar en dispositivos móviles

La brecha entre computadoras de escritorio y dispositivos móviles es más amplia de lo que debería ser

Uso de memoria de Chrome cuando se ejecuta Google Docs
Alvin Wanjala/MakeUseOf
Crédito: Alvin Wanjala/MakeUseOf

Tomemos como ejemplo Google Docs. Es una de las mejores formas de crear, editar y administrar documentos en línea. Todo lo que necesita es una conexión a Internet estable y un navegador web para crear documentos de Word, PPT y hojas de cálculo. Pero una vez que empieces a utilizar aplicaciones móviles, sentirás algo diferente. Parece haber una brecha notable entre la experiencia de edición en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

Esto es irónico considerando cuántos teléfonos inteligentes emblemáticos tienen un modo de escritorio completo. Pero en el momento en que intentas editar un documento de Word, o peor aún, una hoja de cálculo de Excel, usando la aplicación móvil, te encuentras con lentitud. Las cosas empeoran cuando se trata de diseños de varias columnas y formato avanzado. Si bien algunas alternativas, como WPS Office, ofrecen funciones avanzadas, se actualizan constantemente.

En este punto, sabemos que este problema no tiene casi nada que ver con los dispositivos y más con las aplicaciones. Por lo tanto, esto se soluciona fácilmente con una alternativa a Microsoft Office mejor diseñada.

OnlyOffice es una alternativa gratuita que a muchos no les ha funcionado

Dura más de lo que piensas y se nota.

OnlyOffice se ejecuta en una Mac con un archivo de PowerPoint abierto

Estoy seguro de que te has encontrado con varias alternativas como LibreOffice y WPS Office si has estado buscando una salida a Microsoft Office. Pero OnlyOffice no era el nombre más conocido, a pesar de que la suite ofimática llevaba más de una década disponible. Sin embargo, esta suite ofimática de código abierto puede reemplazar fácilmente a Microsoft Office y ofrecer muchas características que otras alternativas populares de Office no tienen.

OnlyOffice ofrece varias opciones para diferentes datos demográficos: OnlyOffice Docs, OnlyOffice Personal y el editor de escritorio y las aplicaciones móviles de OnlyOffice. Hoy nos centramos en la edición de aplicaciones para Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Estos programas le permiten crear, editar y administrar archivos populares de Microsoft Office sin preocuparse por la conversión. Esta suite ofimática se comercializa como un reemplazo completo de Microsoft Office y los programas de edición dedicados son adecuados. También ayuda que OnlyOffice tenga una interfaz de usuario que parece muy familiar cuando se pasa de Microsoft.

Pero la característica más subestimada de la suite OnlyOffice es la compatibilidad con la edición móvil. Es la forma más sencilla de editar documentos, presentaciones y hojas de cálculo en Android o iPhone, solo superada por las aplicaciones de Microsoft 365.

Las aplicaciones móviles de OnlyOffice llevan un editor real a pantallas pequeñas

No la versión cortada. algo real

Documento simplificado de OnlyOffice opciones de gestión es una buena razón para reemplazar Microsoft Office por él. Sin embargo, verá una diferencia real cuando empiece a utilizar las aplicaciones móviles para Android e iOS. Por encima de todo, estas aplicaciones brindan una experiencia de edición completa en pantallas pequeñas sin mayores concesiones, a diferencia de Google Docs u Sheets en dispositivos móviles.

Para empezar, obtienes una interfaz fluida que funciona bien incluso al abrir un documento de Word complejo. Puede usar fácilmente esta barra de herramientas para acceder a opciones básicas como negrita, cursiva, subrayado y color de fuente, pero puede ir un poco más allá y explorar opciones avanzadas que incluyen tachado, espaciado entre caracteres y espaciado entre párrafos. ¿La mejor parte? Todas estas funciones funcionan sin problemas.

Después de editarlo, puede exportar, enviar una copia o descargar este documento en casi todos los formatos populares. OnlyOffice Mobile también ofrece múltiples opciones de vista previa, edición de imágenes y funciones de seguridad, impresión y revisión ortográfica. Incluso le permite integrar proveedores de servicios de inteligencia artificial para brindar funciones como revisión o correcciones.

OnlyOffice va más allá de las funciones básicas

Obtienes un conjunto completo de opciones

Una de las cosas que ofrecen las aplicaciones móviles de OnlyOffice es una experiencia de edición extremadamente impresionante. Pero esta experiencia no se limita a las funciones principales que hemos detallado. A medida que se desplaza entre diferentes tipos de archivos y categorías, se le presentarán funciones más nuevas.

También obtienes las funciones correspondientes para archivos de Excel y PowerPoint. Por ejemplo, la barra de fórmulas en el editor de hojas de cálculo lo simplifica todo y las opciones de edición de diapositivas en el módulo de presentación facilitan la optimización de su PPT. Incluso con tantas funciones, todo sigue siendo compacto. La forma en que OnlyOffice organiza las distintas barras de herramientas y opciones es igualmente intuitiva.

Me resultó fácil moverme entre varias diapositivas, hojas y páginas. Esta comodidad parecía la norma, incluso cuando manejaba hojas de cálculo grandes y documentos de Word de varias páginas. En definitiva, obtendrás una experiencia equilibrada de edición de documentos en tu teléfono inteligente sin gastar un centavo. En comparación con lo que ofrecen Google Docs y WPS Office, estas opciones son de hecho una mejora definitiva.

Sin embargo, no todo va bien con OnlyOffice

Pero a veces OnlyOffice para Android e iOS no parece perfecto. Aunque tiene funciones avanzadas, no puede confiar en las macros ni en la compatibilidad con VBA. Además, es posible que el nivel de integración con su organización no sea el mismo que el proporcionado por Microsoft Office.

A pesar de todo eso, las aplicaciones móviles de OnlyOffice son una clara actualización de las aplicaciones móviles que hemos visto en Google Docs y WPS. Más importante aún, esta aplicación gratuita incluye todo lo que necesita para reemplazar las versiones pagas de Microsoft 365 en Android e iOS.

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