Las últimas actualizaciones de Microsoft OneDrive se centran en mejorar la inteligencia, la colaboración y la gestión administrativa.
«El año pasado, hicimos una promesa: sus archivos deberían funcionar para usted, no al revés. Eso significaba que OneDrive debería ser más que solo un lugar para almacenar sus archivos, sino también una capa inteligente que revela lo que es importante, elimina el trabajo duro y permite una colaboración perfecta en toda su organización». OneDrive se ha vuelto más inteligente, más colaborativo y más importante para su flujo de trabajo Guía de Microsoft para socios de Microsoft 365.
Pregúntele a Copilot en el Explorador de archivos (Fuente: Microsoft)
Copiloto OneDrive y SharePoint.
Introducido el año pasado, el botón de acción de IA en las bibliotecas de documentos permite la interacción en lenguaje natural con archivos, lo que respalda el descubrimiento de contenido, la recuperación de información y la ejecución de tareas. En 2026, las actualizaciones ampliarán estas capacidades y mejorarán la comprensión y la interacción del contenido.
Las nuevas mejoras también le permiten generar documentos, presentaciones, hojas de cálculo y otros resultados estructurados a partir del contenido almacenado en SharePoint. Estas funciones permiten un descubrimiento de información más rápido, una mejor comprensión y la creación de nuevos resultados.
En Copilot, OneDrive admite el resumen de archivos, la respuesta a preguntas y la extracción de información clave. También puede resumir publicaciones y extraer información de contenido visual como pizarras. Las capacidades adicionales incluyen trabajar con archivos PDF en la web, utilizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en dispositivos móviles y permitir la búsqueda inteligente.
Experiencia de contenido y mejoras de archivos.
La compatibilidad con archivos Markdown ahora está disponible de forma generalizada en OneDrive y SharePoint, por lo que los archivos .md se pueden crear, ver y editar directamente en el navegador junto con otros documentos. Esto simplifica la gestión de contenido reutilizable, como instrucciones, notas y contexto del flujo de trabajo.
Copilot puede explicar el texto seleccionado en archivos PDF en lenguaje sencillo y responder a indicaciones personalizadas para consultas más específicas.
Para mejorar la accesibilidad al contenido, OCR ahora está disponible en OneDrive para iOS y Android. Después del procesamiento de imágenes, el texto se puede seleccionar y copiar, lo que permite la reutilización de la información y flujos de trabajo de documentos más rápidos.
iPad Offline Search permite a los usuarios encontrar archivos que están disponibles sin conexión a Internet buscando nombres de archivos en lugar de navegar manualmente por las carpetas.
La búsqueda semántica, actualmente disponible en modo de vista previa para los usuarios del programa Windows Insider, un programa de prueba que permite a los usuarios probar versiones tempranas e inacabadas de Windows en PC Copilot+ con licencias de Microsoft 365 Copilot, permite a los usuarios encontrar archivos describiendo lo que están buscando en lugar de recordar los nombres exactos de los archivos. Esto se aplica tanto a los archivos almacenados localmente como a los basados en la nube.
Una nueva opción Ask Copilot en el Explorador de archivos (Windows Insiders Preview) le brinda información rápida de IA sobre archivos recientes en OneDrive. Los usuarios pueden resumir contenido, extraer información clave y generar borradores, como correos electrónicos. correos electrónicos directamente desde el Explorador de archivos.
Control de acceso y gestión colaborativa
Las mejoras en el uso compartido y la colaboración brindan a los usuarios más control sobre el acceso y los permisos. Hero Link, que gestiona el acceso a archivos, se actualizará este verano para admitir opciones para compartir más flexibles.
Las capacidades de transferencia de propiedad permitirán a los administradores filtrar archivos según el estado compartido, mover contenido preservando los permisos y tomar medidas cuando un empleado abandone la organización con notificaciones actualizadas.
Las bibliotecas de documentos de SharePoint también incluyen mejoras como vistas personalizadas, filtros mejorados y una barra de comandos simplificada que acerca las acciones más comunes a los usuarios.
Sincronización y escalado de clientes
Para admitir hasta 1 millón de elementos en dispositivos Windows y ayudar a los equipos a administrar grandes bibliotecas de documentos y contenido compartido sin comprometer el acceso entre dispositivos, OneDrive Sync ahora está disponible en versión preliminar pública. Esta revisión requiere un anillo OneDrive Insiders, requisitos de hardware adicionales y ajustes de configuración recomendados.
Los requisitos de hardware incluyen ejecutar Windows 11 o Windows Server 2022 (o posterior). El sistema debe tener al menos 16 GB de RAM, aunque es preferible 32 GB para un mejor rendimiento. El almacenamiento debe estar en un SSD y el procesador debe ser un Intel i5, Ryzen 5 o superior, incluidas opciones como Snapdragon X Plus.
Los administradores de TI pueden configurar un nombre de carpeta raíz de sincronización de OneDrive local personalizado en los dispositivos de los usuarios para reducir los problemas de longitud de la ruta de los archivos. Esta política permite a las organizaciones definir un nombre de carpeta más corto y específico de la organización.
Gestión y control de datos.
La vista previa pública del archivado a nivel de archivos en Microsoft 365 Archive permite a las organizaciones archivar archivos individuales en sitios activos de SharePoint, moviendo contenido inactivo a un almacenamiento menos costoso sin interrumpir el sitio.
Una nueva política de administración para los enlaces obsoletos de Personas en su organización ayuda a garantizar que el acceso compartido esté limitado en el tiempo y cumpla con los requisitos de gobernanza de datos.
Mejoras en el cliente de la plataforma Apple
En macOS, OneDrive Sync ahora tiene un Centro de actividades rediseñado y cuadros de diálogo actualizados que son específicos del entorno Mac. El diseño simplificado muestra primero la información esencial y más información según sea necesario.
El nuevo visor de archivos en OneDrive para iOS permite a los usuarios ver archivos en la aplicación sin descargarlos, manteniendo al mismo tiempo los estándares de cumplimiento y seguridad de Microsoft 365.
Las carpetas también se pueden mover a OneDrive directamente desde el Explorador de archivos, preservando su estructura y simplificando la copia de seguridad de grandes conjuntos de archivos.
